Backoffice m/w/d
Organisiere administrative Abläufe und sei die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation in unserem Team.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Backoffice (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und trägst maßgeblich zur Effizienz unseres Unternehmens bei.
Die Stelle ist zu 100 % remote (Homeoffice). Bewerberinnen und Bewerber müssen ihren Wohnsitz in Deutschland haben. Der Umfang beträgt 15–20 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Kundenterminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Pflege relevanter Systeme. Du stehst im engen Austausch mit unseren Geschäftsführern und unseren Installationsteams. Du wirst Teil eines jungen Unternehmens sein und hilfreiche Einblicke in die Welt der Startups erhalten.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch
- Organisation und Koordination von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unseren Systemen
- Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Was wir von dir erwarten
- Erste administrative Erfahrung im Backoffice-Bereich
- Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
- Wohnsitz in Deutschland und Verfügbarkeit von ca. 15–20 Stunden pro Woche
Was wir dir bieten
- 100 % Homeoffice – du arbeitest vollständig remote aus Deutschland
- Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche
- Mitarbeit in einem schnell wachsenden Startup in einer zukunftsweisenden Branche
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Direkte Einblicke in die Geschäftsführung und den Startup-Alltag
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail an:
Bei Fragen kannst du uns gerne auch telefonisch kontaktieren: +49 151 70085695